Sekolah Anda belum memiliki website? Padahal, website sekolah sangat penting lho. Selain bermanfaat bagi pihak sekolah, websitesekolah juga sangat bermanfaat bagi siswa dan masyarakat. Oleh karena itu, akan lebih baik jika website resmi dimiliki oleh setiap sekolah.
Satu hal yang penting, website bisa menjadi ajang promosi untuk mendapatkan siswa baru. Seperti yang diketahui, saat ini banyak sekolah berdiri di tengah-tengah masyarakat. Hal ini tentu menjadi persaingan tersendiri bagi sekolah-sekolah tersebut. Oleh karena itu, promosi sangat penting. Nah, salah satu cara yang cukup efektif untuk digunakan adalah membuat website resmi sekolah untuk mempublikasikan berbagai keunggulan sekolah. Selain itu, masih banyak manfaat lainnya, baik untuk pihak sekolah, siswa, atau masyarakat. Berikut ulasan selengkapnya.
1. Manfaat Website Bagi Pihak Sekolah Dan Guru
Website memang penting bagi sekolah. Hal ini dikarenakan pembuatan website sekolah bisa memberikan manfaat dalam banyak hal. Beberapa manfaat website untuk pihak sekolah dan tenaga pendidik tersebut adalah sebagai berikut.
2. Media Pengenalan Sekolah
Pada umumnya, seseorang akan mencari informasi mengenai berbagai sekolah untuk dijadikan referensi bagi dirinya sendiri, anak, atau saudaranya. Nah, seiring berkembangnya teknologi, banyak orang melakukan hal tersebut melalui internet. Oleh karena itu, sekolah perlu membuat website untuk mengenalkan profil sekolah agar dapat diketahui oleh masyarakat luas. Semakin banyak orang yang mengenal sekolah Anda, maka akan semakin banyak kesempatan Anda untuk memperoleh murid baru.
3. Media Penyampaian Informasi Kepada Siswa Dan Wali Murid
Biasanya informasi diberikan kepada siswa dan wali murid dengan cara konvensional dari mulut ke mulut atau melalui surat. Namun, jika sekolah memiliki website, maka informasi bisa disampaikan melalui website tersebut. Hal ini jauh lebih praktis jika dibandingkan dengan harus membuat surat yang membutuhkan banyak waktu, biaya, dan tenaga untuk mencetaknya. Bahkan, dengan melakukan hal ini, sekolah bisa turut berpartisipasi peduli terhadap lingkungan mengingat bahan baku pembuat kertas berasal dari kayu.
4. Media Promosi Sekolah
Tak bisa dipungkiri jika setiap tahun selalu ada sekolah baru yang muncul, baik itu swasta atau negeri. Hal ini dilakukan agar semua anak-anak Indonesia tersentuh oleh pendidikan formal dan menjadi generasi emas di tahun-tahun mendatang. Namun, bertambahnya sekolah menjadi masalah tersendiri karena berbagai sekolah tersebut bersaing untuk mendapatkan banyak siswa.
Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk memperoleh murid adalah melakukan promosi. Nah, website sekolah bisa diandalkan untuk hal tersebut. Mengapa demikian? Berkembangnya teknologi beberapa tahun belakangan ini membuat banyak orang mencari berbagai informasi dari internet, termasuk mencari referensi sekolah tujuan. Nah, jika sekolah Anda tidak memiliki website, hal tersebut tentu akan menghilangkan sekolah Anda mendapatkan beberapa siswa baru.
5. Memudahkan Mencari Tenaga Kerja
Sebuah instansi pendidikan tentu tidak hanya membutuhkan seorang murid tetapi juga membutuhkan banyak tenaga kerja. Beberapa tenaga kerja tersebut seperti halnya guru, petugas kebersihan, satpam, petugas tata usaha, dan lain sebagainya. Untuk itu, website bisa digunakan untuk menginformasikan lowongan pekerjaan tersebut kepada masyarakat luas. Apakah cara ini efektif? Tentu saja. Hal ini dikarenakan banyak pencari kerja yang mencari informasi lowongan pekerjaan melalui internet.
Nah, untuk memudahkan para pencari kerja menemukan website tersebut, Anda dapat memasukkan kata kunci yang memungkinkan diketik oleh pencari kerja. Dengan melakukan hal ini, maka pencari kerja dapat menemukan website sekolah Anda dengan mudah. Instansi Anda juga akan secepat mungkin mendapatkan pekerja sesuai kualifikasi yang dibutuhkan.
6. Sebagai Gallery Foto Sekolah
Pada umumnya, banyak kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi sekolah yang tersusun dalam kegiatan tahunan. Beberapa kegiatan tersebut diantaranya ulang tahun sekolah, kegiatan ekstrakulikuler, study tour, perpisahan, classmeeting, dan lain sebagainya. Berbagai kegiatan tersebut tentu perlu untuk diabadikan sebagai bentuk dokumentasi sekolah. Nah, agar semua warga sekolah bisa melihatnya, Anda dapat memasukkan berbagai foto tersebut ke website sebagai gallery foto untuk sekolah Anda.
Selain dilihat oleh warga sekolah, gallery foto pada website juga bisa dilihat oleh wali murid, masyarakat sekitar, dan juga para alumni. Jika orang tua wali murid melihat gallery tersebut, mereka bisa mengetahui kegiatan yang dilakukan oleh anaknya di sekolah. Gallery tersebut juga bisa digunakan sebagai media promosi sekolah karena bisa dilihat oleh masyarakat. Sedangkan, para alumni yang melihat gallery tersebut dapat mengobati kerinduan dan mengetahui berbagai kemajuan setelah ditinggalkan.
7. Tempat Memasang Struktur Organisasi Sekolah
Selain sebagaigallery sekolah, website juga bisa digunakan sebagai tempat memasang struktur organisasi sekolah. Dengan memasang struktur tersebut di website sekolah, maka seluruh warga sekolah bisa mengetahui struktur organisasi tersebut. Selain warga sekolah, wali mrid dan juga masyarakat juga bisa mengetahui hal tersebut. Dengan mengetahui struktur organisasi tersebut, warga sekolah, wali murid, atau masyarakat dapat dimudahkan jika ingin mengurus suatu hal ke instansi Anda.
8. Media Informasi Kelulusan Siswa
Ujian sekolah pasti dilaksanakan di setiap tahun. Biasanya pihak sekolah akan mengumumkan hasil kelulusan ujian tersebut dengan meminta bantuan petugas sekolah untuk mengantarkannya ke setiap rumah siswa. Selain itu, beberapa sekolah juga memanfaatkan bantuan jasa pengiriman seperti POS untuk mengirimkan informasi kelulusan tersebut. Nah, dengan memiliki website sekolah, pihak sekolah dapat mengumumkan informasi kelulusan dengan memanfaatkan website tersebut. Tentu saja dengan aplikasi khusus yang hanya dapat dilihat oleh pihak sekolah dan siswa yang bersangkutan.
9. Tempat Publikasi Prestasi-Prestasi Yang Pernah Didapatkan
Sebagai suatu instansi pendidikan, sekolah pasti banyak mengikuti kegiatan perlombaan atau acara lain yang membuat sekolah mendapat suatu penghargaan. Nah, biasanya suatu instansi hanya akan memajangnya di etalase sekolah. Dengan demikian, hanya warga sekolah dan tamu yang akan mengetahuinya berbagai prestasi sekolah tersebut.
Jika website sekolah dimiliki, penghargaan atau prestasi-prestasi yang pernah didapatkan dapat dipublikasikan di website sekolah tersebut. Selain diketahui warga sekolah, penghargaan tersebut juga bisa dilihat oleh masyarakat luas. Secara otomatis hal tersebut dapat meningkatkan kredibilitas sekolah di mata masyarakat. Nah, jika kredibilitas meningkat, maka akan semakin banyak calon siswa baru berdatangan. Hal ini tentu menguntungkan bukan?
10. Media Aktualisasi Diri
Website sekolah juga bisa digunakan sebagai media penerbitan berbagai macam konten yang dapat dilihat oleh masyarakat luas. Hal ini bisa menjadi ajang aktualisasi diri bagi siswa yang memiliki suatu bakat dengan membuat kolom khusus untuk ajang tersebut. Berbagai bakat tersebut seperti halnya menulis berita atau informasi kegiatan sekolah, resensi buku, cerpen, essai, dah bakat lainnya.
Hal ini juga memiliki arti bahwa website sekolah layaknya majalah dinding. Para siswa dapat mengkreasikan banyak hal untuk mengisi majalah tersebut sebagai bentuk aktualisasi diri. Bahkan, hal ini bisa meningkatkan bakat para siswa karena kemampuannya semakin terasah. Selain itu, mereka juga memiliki kebanggaan tersendiri karena mereka merasa karyanya dihargai dan dilihat banyak orang karena ditampilkan di website sekolah.
11. Meningkatkan Tali Silaturahmi Para Alumni
Para siswa yang telah lulus (alumni) juga bisa dibuatkan kolom khusus. Dengan demikian, tali silaturahmi diantara mereka tidak akan terputus begitu saja setelah lulus. Selain bisa berkomunikasi diantara alumni, mereka juga bisa tetap berkomunikasi dengan para tenaga pendidik yang telah membekali ilmu selama bersekolah. Memang hal ini terlihat sepele tetapi sangat berarti dan pastinya bermanfaat.
12. Memudahkan Sekolah Menggali Dana
Tak bisa dipungkiri jika tidak semua sekolah mendapat dana yang cukup untuk renovasi, pembelian sarana dan prasarana, dan hal lainnya. Selain meminta dana kepada pemerintah daerah atau kota, sekolah juga bisa meminta sumbangan dari para alumni yang telah mencapai kesuksesan. Nah, dengan adanya website ini, instansi Anda dapat degan mudah melakukan hal tersebut. Selain mempublikasikannya langsung, sekolah juga bisa menghubungi orang terkait untuk menanyakan hal tersebut karena ada forum khusus alumni.
Selain bisa menginformasikan kepada para alumni, informasi yang dipublikasikan melalui website juga bisa dilihat oleh masyarakat luas. Bukan tidak mungkin jika sekolah Anda sangat membutuhkan bantuan, akan banyak orang yang sukarela membantu. Hal ini tentu jauh lebih baik daripada tidak ada website sekolah sama sekali bukan? Jadi, jangan lewatkan manfaat website satu ini dengan tidak membuat website sekolah!
13. Media Penerimaan Siswa Baru
Pada umumnya, sekolah akan menginformasikan penerimaan siswa baru dengan membuat iklan di media cetak seperti menyebar pamflet, spanduk, dan lainnya. Memang hal tersebut boleh dilakukan. Namun, mengingat banyak orang yang mencari informasi melalui internet, akan lebih baik jika informasi tersebut dipublikasikan di website sekolah. Selain bisa dilihat banyak orang, hal-hal lebih detail juga bisa dituliskan di halaman tersebut. Dengan demikian, informasi yang diberikan bisa lebih lengkap dan jelas. Hal ini tentu sulit dilakukan jika menggunakan media iklan cetak.
Selain sebagai media informasi, website sekolah juga bisa digunakan secara langsung untuk seleksi administrasi calon siswa baru. Hal ini bisa dilakukan dengan membuat aplikasi khusus di website sekolah. Tak sedikit sekolah yang telah menerapkan hal ini. Sekolah Anda juga bisa melakukannya. Selain lebih praktis, hal ini juga bisa menghemat biaya, tenaga, dan juga waktu. Anda tentu tidak boleh menyia-nyiakan manfaat website ini.
14. Sarana Penyampaian Hasil Belajar Siswa
Setiap akhir semester, sekolah pasti selalu memanggil wali murid untuk mengambil hasil belajar anaknya. Jika instansi Anda memiliki website dan tidak ada informasi tambahan untuk wali murid, hasil belajar siswa bisa disampaikan melalui website. Hal ini tentu jauh lebih efisien, baik dalam hal waktu, tenaga, dan biaya.
15. Terjalinnya Interaksi Siswa Dan Guru Yang Tidak Terbatas Ruang Dan Waktu
Biasanya interaksi siswa dan guru terbatas oleh ruang dan waktu mengajar. Padahal, bukan tidak mungkin siswa butuh berinteraksi di luar jam mengajar untuk berdiskusi suatu materi. Nah, untuk menyelesaikan masalah tersebut, sekolah bisa menjadi mediator untuk membuat kolom khusus diskusi guru dan murid. Dengan demikian, interaksi siswa dan guru tidak dibatasi oleh ruang dan waktu lagi.
16. Menyediakan Sarana Belajar Bagi Siswa
Website sekolah bisa diisi dengan berbagai materi pembelajaran atau hal lain yang bermanfaat seperti artikel ilmiah atau informasi terbaru yang bermanfaat. Dengan demikian, sekolah bisa diuntungkan karena siswa-siswanya bisa belajar tanpa terbatas ruang dan waktu.
A. Manfaat Website Sekolah Bagi Siswa
Selain bermanfaat bagi pihak sekolah atau tenaga pendidik, website sekolah juga bermanfaat bagi siswa. Apa saja manfaat tersebut? Berikut ulasan selengkapnya.
- Melihat Informasi Terbaru Dari Sekolah
Manfaat website pertama yaitu semua siswa bisa melihat informasi terbaru dari sekolah. Biasanya informasi terbaru hanya disampaikan dari mulut ke mulut dan beberapa siswa merasa tidak yakin akan kebenaran informasi tersebut. Hal ini tentu membuat siswa berbondong-bondong ke ruang guru dan menanyakan kebenaran informasi tersebut. Nah, jika informasi tersebut disampaikan di website sekolah, semua siswa bisa mendapatkan informasi tersebut tanpa ada keraguan sedikit pun.
- Mempermudah Akses Materi Pelajaran Yang Ada Di Sekolah
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, jika website sekolah bisa dibuatkan kolom khusus yang berisi materi-materi pembelajaran. Dengan demikian, siswa yang memiliki keterbatasan dana untuk membeli buku bisa memanfaatkan kolom khusus tersebut. Selain itu, mereka juga bisa belajar di luar jam sekolah karena mereka bisa melihat materi di website tanpa mengunjungi perpustakaan sekolah.
- Belajar Tes Pengerjaan Soal
Website sekolah juga bisa diisi dengan berbagai tes pengerjaan soal sebagai latihan ulangan harian, ulangan tengah semester, atau soal-soal materi pembelajaran. Nah, di akhir pengerjaan soal bisa ditampilkan nilai serta pembahasan. Hal ini tentu sangat bermanfaat bagi siswa karena biasanya siswa yang ingin belajar terganjal tidak adanya soal latihan. Selain itu, karena belajar lebih mengasikkan dan inovatif, siswa bisa lebih giat dalam belajar.
- Tempat Menyalurkan Kreasi
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, website sekolah bisa menjadi mading. Nah, para siswa bisa menyalurkan bakatnya untuk mengisi madingonline tersebut. Para siswa tentu akan sangat antusias karena karya mereka tidak hanya dilihat oleh warga sekolah tetapi dilihat oleh masyarakat luas.
B. Manfaat Website Sekolah Bagi Masyarakat
Website sekolah juga sangat bermanfaat untuk masyarakat luas. Hal ini dikarenakan banyak masyarakat yang membutuhkan informasi terkait berbagai sekolah untuk dijadikan rujukan bagi anaknya yang akan melanjutkan pendidikan. Nah, dengan adanya website sekolah, hal ini tentu sangat membantu masyarakat mencari informasi tersebut. Instansi Anda juga diuntungkan karena menjadi salah satu sekolah rujukan. Agar lebih jelas, berikut akan diulas mengenai beberapa manfaat website sekolah bagi masyarakat.
- Mempermudah Untuk Mengakses Data Atau Informasi
Tak sedikit orang yang ingin mencari informasi mengenai berbagai hal tentang instansi Anda. Beberapa hal tersebut misalnya struktur organisasi, sejarah sekolah, profil sekolah, data guru dan siswa, dan lainnya. Nah, dengan adanya website sekolah tentu masyarakat lebih mudah mencari data atau informasi tersebut tanpa harus mendatangi sekolah secara langsung.
- Mengamati Kegiatan Sekolah
Biasanya wali murid ingin mengetahui kegiatan-kegiatan apa saja yang telah dilakukan di sekolahnya. Nah, dengan adanya gallerysekolah maka wali murid bisa melihat kegiatan anak-anaknya. Selain itu, masyarakat luas juga bisa mengetahui kegiatan-kegiatan tersebut. Bukan tidak mungkin masyarakat yang menyukai berbagai kegiatan positif sekolah Anda, mereka menginginkan anak-anaknya bersekolah di instansi Anda.
- Melihat Kemajuan Sekolah
Wali murid, alumni, atau pensiunan pegawai tentu ingin mengetahui perkembangan atau kemajuan sekolah. Nah, dengan adanya website sekolah akan memudahkan mereka untuk mengetahui informasi tersebut. Untuk itu, instansi Anda bisa memajang beberapa foto pembangunan sekolah, hasil renovasi, atau berbagai prestasi yang membanggakan sekolah.
- Bisa Menjadi Referensi Untuk Mencari Sekolah Yang Tepat
Semakin pesatnya teknologi membuat masyarakat dengan mencari informasi dengan langsung mendatangi sekolah. Kini masyarakat banyak memilih mencari data atau informasi melalui internet. Nah, dengan adanya website sekolah, maka masyarakat lebih mudah mencari informasi atau data yang diinginkan. Jika instansi Anda tidak memiliki website apa jadinya? Ya, instansi Anda akan kehilangan beberapa calon siswa baru.
- Mempermudah Pendaftaran Sekolah
Biasanya, masyarakat akan mencari informasi pendaftaran atau melakukan pendaftaran dengan mendatangi sekolah secara langsung. padahal, mereka memiliki kesibukan lain seperti bekerja untuk mencukupi kebutuhan sehari-hari. Jika mereka membuang waktunya untuk mencari informasi sekolah dan mendaftarkan anak-anaknya bukan tidak mungkin mereka akan kehilangan sebagian gajinya. Untuk itu, website sekolah yang berisi informasi pendaftaran atau seleksi secara online akan sangat membantu.
